Datenschutzerklärung

1 Übersicht und Rechtsgrundlagen

1.1 Datenkategorien bzw. Übersicht / Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

1. Datenschutzinformationen zum Internet-Angebot der imakomm
2. Datenschutzinformationen zum Social Media-Angebot der imakomm
3. Datenschutzinformationen zum Newsletter der imakomm
4. Anmeldungen zu Veranstaltungen der imakomm
5. Verzeichnis sonstiger Verarbeitungstätigkeiten:
   - Kundenkontakte & Mailverkehr
   - CRM
   - Rechnungsmanagement

1.2 Angaben zum Verantwortlichen || Art. 30 Abs. 1 DSGVO

1.3 Angaben zu den Betroffenenrechten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Ihre Rechte:

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Verantwortlicher imakomm:

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die imakomm, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen:

 

Landesbeauftragter für Datenschutz:

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg:
Prof. Dr. Tobias Keber (Stand: 15.05.2026) 
Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41 - 0 | Telefax: 0711 / 61 55 41 - 15
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Website: LfDl Baden-Württemberg

1.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die imakomm benötigt Daten, um beispielsweise entsprechende Informationen auf dem Internetauftritt der imakomm anbieten zu können. Insbesondere für die Bereitstellung des E-Mail-Newsletters und für die Anmeldung zu Veranstaltungen der imakomm (gleich, ob die Anmeldung on- oder offline erfolgt) benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten (Details dazu siehe im jeweiligen Kapitel). Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben.

1.5 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar. Bitte besuchen Sie unseren Internetauftritt regelmäßig und informieren Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

1.6 Analyse Tools und Werbung

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

Google Analytics Remarketing

Unsere Websites nutzen die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Diese Funktion ermöglicht es die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z.B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z.B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.

Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.

Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgeben oder widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Datenerfassungsvorgängen, die nicht in Ihrem Google-Konto zusammengeführt werden (z.B. weil Sie kein Google-Konto haben oder der Zusammenführung widersprochen haben) beruht die Erfassung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass der Websitebetreiber ein Interesse an der anonymisierten Analyse der Websitebesucher zu Werbezwecken hat.

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/policies/technologies/ads/.

Google AdWords und Google Conversion-Tracking

Diese Website verwendet Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”).

Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

2 Datenschutzinformationen zum Internet-Angebot der imakomm

2.1 Datensicherheit

Die Übertragung von Informationen über das Internet kann trotz aktueller technischer Standards Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz der Datenübertragung kann daher nicht gewährleistet werden.

Die imakomm trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung sowie gegen Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend angepasst.

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie an einem Schloss-Symbol.

Über das Schloss-Symbol können Sie in der Regel Informationen zum verwendeten Sicherheitszertifikat abrufen.

2.2 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Internetangebot ist die imakomm.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Endgerät des Nutzers. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

1. Browsertyp und Browserversion
2. Betriebssystem des Nutzers
3. Internet-Service-Provider des Nutzers
4. IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
7. http-Statuscode sowie die abgerufene Datei bzw. URL 

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um die Website an das Endgerät des Nutzers auszuliefern.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

1. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website
2. Gewährleistung der IT-Sicherheit (insbesondere zur Abwehr und Analyse von Angriffen)
3. Fehleranalyse und technische Optimierung

Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der imakomm liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie in der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Im Rahmen des Betriebs der Website werden personenbezogene Daten durch Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet (insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind:

1. Bei der Bereitstellung der Website: mit Ende der jeweiligen Sitzung
2. In Server-Logfiles: spätestens nach sieben Tagen

Eine längere Speicherung ist möglich, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist. In diesem Fall werden IP-Adressen jedoch anonymisiert oder gelöscht, sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht mehr möglich ist.

2.3 Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und eine Wiedererkennung des Browsers ermöglichen.

(1) Arten von Cookies:

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (bspw. Seitennavigation, Sicherheit, Formularfunktionen). Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Session-Cookies (transiente Cookies): Diese werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Sie dienen insbesondere der temporären Sitzungssteuerung.

Persistente Cookies: Diese bleiben für einen definierten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Sie können diese jederzeit manuell über Ihren Browser entfernen.

Optionale Cookies (bspw. Analyse-/Statistik-Cookies): Diese Cookies werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt und dienen der Analyse der Websitenutzung zur Optimierung unseres Angebots.

(2) Rechtsgrundlagen:

Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG

Alle übrigen Cookies (bspw. Analyse/Tracking): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung)

(3) Cookie-Einstellungen:

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über ein Cookie-Consent-Tool auswählen, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Auswahl kann jederzeit angepasst oder widerrufen werden.

Sie Sie können Cookies zudem in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

2.4 Kontaktaufnahme per E-Mail

Grundsätzliches:

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme per E-Mail. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (bspw. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) verarbeitet.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, insbesondere:

• innerhalb der imakomm an zuständige Mitarbeitende

• an IT- und Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
• im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

 

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation mit dem Nutzer abgeschlossen ist. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

2.5 Youtube

Wir haben ggf. YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.14dd5266c70789bdc806364df4586335-gdprlock gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht ab-spielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube dann die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob dieser Drittanbieter ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.

YouTube speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Informationen des Drittanbieters:

Mit Stand Mai 2026 erfolgt der Datentransfer bei Google/YouTube auf Grundlage des „EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) wie folgt:

Adressen:

YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA

sowie

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzinformationen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

sowie

https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de

Google verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Informationen hierzu finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

2.6 Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Onlineformulare vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam verwenden wir den Dienst „Google reCAPTCHA“. Anbieter ist die

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA werden personenbezogene Daten an Google übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

1. IP-Adresse
2. Informationen über Browser und Betriebssystem
3. Referrer-URL
4. Mausbewegungen und Tastatureingaben

5. Verweildauer auf der Website
6. ggf. Cookies und weitere technische Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sicherstellung der Sicherheit unserer Website sowie zur Abwehr automatisierter Zugriffe, Spam und missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei technisch erforderlichem Sicherheitsbetrieb: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Integrität unserer Website).

Die Nutzung von reCAPTCHA kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausschließen. Google stützt Datenübermittlungen in Drittländer auf die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Garantien.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Google Datenschutzerklärung

sowie

Google Nutzungsbedingungen

3 Datenschutzinformationen zum Social Media-Angebot der imakomm

3.1 Allgemeine Hinweise

Die imakomm unterhält Onlinepräsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, um mit Interessenten, Kunden und der Öffentlichkeit zu kommunizieren und über Leistungen, Projekte und Veranstaltungen zu informieren.

Beim Besuch dieser Social-Media-Auftritte werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dies kann auch dann erfolgen, wenn Nutzer selbst kein Profil auf der jeweiligen Plattform besitzen.

Die imakomm hat keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformanbieter.

3.2 Verantwortlichkeit

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Social-Media-Plattformen sind grundsätzlich die jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich.

Im Rahmen sogenannter „Seiten-Insights“ bzw. Nutzungsstatistiken besteht nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen der imakomm und den jeweiligen Plattformbetreibern.

Die wesentlichen Inhalte der jeweiligen Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sind bei den Plattformbetreibern abrufbar.

3.3 Facebook

Die imakomm unterhält eine Unternehmensseite auf Facebook.

Anbieter des Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer, insbesondere:

1. IP-Adresse
2. Geräte- und Browserinformationen
3. Nutzungsverhalten (bspw. Interaktionen, Klicks, Verweildauer) 

Diese Verarbeitung erfolgt auch bei nicht registrierten Nutzern.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann erfolgen. Meta stützt solche Übermittlungen auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Meta.

3.4 XING

Wir setzen auf unserer Seite Komponenten des Netzwerks XING.com ein. Diese Komponenten sind ein Service der New Work SE, Baumwall 7, 20459 Hamburg, Deutschland. Bei jedem einzelnen Abruf unserer Webseite, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von XING herunterlädt.

Nach unserem Kenntnisstand werden von XING keine personenbezogenen Daten des Nutzers über den Aufruf unserer Webseite gespeichert. Ebenfalls speichert XING keine IP-Adressen. Zudem findet auch keine Auswertung des Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem “XING Share-Button” statt. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen für den XING Share-Button unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

3.5 Nutzung von LinkedIn

Die imakomm nutzt zudem LinkedIn für Unternehmenskommunikation.

Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

LinkedIn verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer insbesondere bei:

1. Profilaufrufen
2. Interaktionen (Likes, Kommentare, Nachrichten)
3. Analyse von Nutzungsverhalten (Insights) 

Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann erfolgen. LinkedIn sichert diese Datenübermittlungen durch geeignete Garantien gemäß DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, ab.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von LinkedIn.

3.6 Seiten-Insights und gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)

Im Zusammenhang mit den Social-Media-Auftritten stellt der jeweilige Plattformbetreiber sogenannte Seiten-Insights oder vergleichbare Statistiken zur Verfügung. Diese enthalten zusammengefasste Auswertungen über das Nutzerverhalten auf unseren Seiten.

Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs besteht hierbei eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen der imakomm und den jeweiligen Plattformbetreibern (Facebook/Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd.; LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company).

Die imakomm erhält dabei ausschließlich anonymisierte bzw. aggregierte statistische Auswertungen. Auf die konkrete Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber, insbesondere zu eigenen Zwecken (bspw. Profilbildung, Werbung), hat die imakomm keinen vollständigen Einfluss.

Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sind direkt bei den jeweiligen Plattformbetreibern einsehbar.

3.7 Betroffenenrechte

Nutzer können ihre Betroffenenrechte (Art. 15–21 DSGVO), insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch, grundsätzlich sowohl gegenüber der imakomm als auch gegenüber den jeweiligen Plattformbetreibern geltend machen.

Da die Datenverarbeitung jedoch primär durch die Plattformanbieter erfolgt, liegt die wirksame Umsetzung von Betroffenenrechten häufig im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anbieters.

3.8 Datenübermittlung in Drittstaaten

Bei der Nutzung der genannten Plattformen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union erfolgen, insbesondere in den USA.

Die Datenübermittlung erfolgt jeweils auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln sowie weiterer ergänzender Schutzmechanismen der Anbieter.

3.9 Datenschutzhinweise der Plattformen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

1. Meta (Facebook)
2. LinkedIn

4 Datenschutzinformationen zum Newsletter der imakomm

4.1 Double-Opt-in-Verfahren ab 10. Januar 2019

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien E-Mail-Newsletter zu abonnieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung mit Ihrer E-Mail-Adresse und ggf. weiteren freiwilligen Angaben (bspw. Kommune/Institution oder Themenwunsch) eine Bestätigungs-E-Mail erhalten. In dieser E-Mail werden Sie gebeten zu bestätigen, dass Sie den Newsletter tatsächlich erhalten möchten.

Wenn Sie die Anmeldung nicht bestätigen, wird diese nicht abgeschlossen und die im Rahmen der Anmeldung übermittelten Daten werden nicht weiter verarbeitet und in der Regel gelöscht.

Nach erfolgter Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere von Ihnen angegebene Daten, bis Sie den Newsletter abbestellen.

Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich, bspw. über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch entsprechende Mitteilung an uns.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Newsletterversands ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.2 Nachrichtlich: Newsletteranmeldungen vor dem 10. Januar 2019

Vor dem 10. Januar 2019 (Internet-Relaunch bei gleichzeitigem Wechsel der Programmiersoftware und Vereinfachung von Anmeldetools auf der Internetseite der imakomm) wurden Newsletteranmeldungen anhand eines Formulars via Fax, über eine explizite Anmeldung via der E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. respektive durch Mails an Mitarbeiter*innen der imakomm oder auf sonstigem schriftlichen Wege entgegengenommen. Die Anmeldung wurde als txt- oder pdf-Datei abgespeichert. Die Angaben zur Person (Personenname, Institution, E-Mail-Adresse) wurden in eine Kundendatenbank eingegeben.

Bisherige Kunden, d.h. Personen und/oder Institutionen, mit denen eine Geschäftsbeziehungen bestand/besteht, wurden in den Newsletterverteiler mit aufgenommen.

5 Anmeldungen zu Veranstaltungen der imakomm

5.1 Grundsätzliches

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen der imakomm – sowohl durch Sie selbst als auch durch Dritte (bspw. Ihren Arbeitgeber) – verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Kontaktdaten sowie ggf. Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung, einschließlich der Kommunikation mit den Teilnehmenden sowie der Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Rechnungen.

5.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen.

Soweit eine Anmeldung durch Dritte erfolgt (bspw. Arbeitgeber), erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erfolgt.

5.3 Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur insoweit an Dritte übermittelt, wie dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Hierzu gehören insbesondere:

1. Interne Verarbeitung innerhalb der imakomm, insbesondere im Rahmen der Rechnungsstellung und Buchhaltung
2. Steuerliche und buchhalterische Dienstleister, insbesondere externe Steuerberatung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
3. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Anbieter von Veranstaltungssoftware, Registrierungs- und Scandienstleister sowie Dienstleister für technische Betreuung, Wartung und Administration
4. Veranstaltungs- oder Kooperationspartner, soweit die Veranstaltung gemeinsam durchgeführt wird oder dies zur Organisation (bspw. Teilnehmermanagement, Einlasskontrolle) erforderlich ist
5. Öffentliche Stellen, sofern wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind

Eine darüberhinausgehende Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung.

5.4 Speicherdauer

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit kostenpflichtigen Veranstaltungen werden unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Insbesondere unterliegen Rechnungs- und Buchungsdaten handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von in der Regel zehn Jahren.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5.5 Erforderlichkeit der Datenerhebung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich.

Ohne die Angabe der erforderlichen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten und ggf. Rechnungsdaten) ist eine Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich. Soweit Daten durch Dritte (bspw. Arbeitgeber) übermittelt werden, ist dieser für die rechtmäßige Übermittlung der Daten verantwortlich.

5.6 Hinweise zur Datenverarbeitung bei Drittanmeldungen

Erfolgt die Anmeldung durch einen Dritten (bspw. Arbeitgeber), stellt dieser sicher, dass die betroffene Person über die Datenverarbeitung informiert ist. Die imakomm verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung.

6 Verzeichnis sonstiger Verarbeitungstätigkeiten

Die imakomm hält sich selbstverständlich an die Regelungen der DSGVO.

Hierzu zählt auch die umfassende Dokumentation von Prozessen beispielsweise der Datenverarbeitung und -sicherung und damit der Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten.

Ebenso zählt hierzu auch eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art 32 Abs. 1 DSGVO.

7 Online-Befragungen mit SoSci Survey

Für die Durchführung einzelner Online-Befragungen nutzt die imakomm AKADEMIE den Dienst der

SoSci Survey GmbH
Marianne-Brandt-Str. 29
80807 München

Im Rahmen der Teilnahme an einer Befragung werden die jeweils im Fragebogen abgefragten Daten verarbeitet. Die Teilnahme an Befragungen ist grundsätzlich freiwillig.

Sofern innerhalb einer Befragung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung:

1. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine freiwillige Teilnahme erfolgt,
2. oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Befragung im Zusammenhang mit einem Vertrags- oder Veranstaltungsverhältnis durchgeführt wird.

Die im Rahmen der Befragungen erhobenen Daten werden zum Zweck der Durchführung, Auswertung und Dokumentation der jeweiligen Befragung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt dabei auch durch die SoSci Survey GmbH als technischen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Auswertung der jeweiligen Befragung erforderlich ist. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten spätestens ein Jahr nach Abschluss der jeweiligen Befragung gelöscht oder anonymisiert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei SoSci Survey finden Sie unter:

Datenschutzhinweise SoSci Survey

sowie

Technische Datenschutzinformationen SoSci Survey